Семейный бюджет и учет расходов

Управлять личными финансами необходимо для того, чтобы:

- быть уверенным в завтрашнем дне;

- иметь возможность делать серьезные покупки;

- создавать резервы на случай непредвиденных обстоятельств, таких как длительная болезнь, потеря работы и т.п.

- получать пассивный доход, т.е. дохода от процентов с вложенного капитала.

Расставляем приоритеты

Прежде всего, необходимо взять под контроль свои расходы. Нужно четко понимать, куда и на какие цели мы тратим деньги, и расставить приоритеты их расходования.

Все расходы по степени важности можно разделить на три группы, причем, для каждого содержимое этих групп, наверняка, будет разным. К примеру, классификация может быть такой:

1. Приоритетные затраты, которые необходимо планировать и осуществлять в первоочередном порядке:

- погашение долгов и создание финансовой подушки

- здоровье

- питание

- аренда и коммунальные платежи (можно минимизировать)

2. Затраты средней важности, которые нужно планировать и осуществлять в случае необходимости:

- одежда и обувь

- ремонт квартиры и машины

- мебель

- бытовая техника

- инструменты для работы (например, более «шустрый» компьютер)

3. Наименее важные затраты:

- расходы на домашнее хозяйство (можно купить более дешевое средство для мытья посуды или обойтись без увлажнителя воздуха)

- подарки и украшения

- развлечения

- отдых

- обучение и профессиональное развитие

Расставив приоритеты, вы сможете делать правильный выбор при расходовании своих ограниченных финансовых ресурсов.

Учет доходов и расходов

Если у вас нет личной кассы, рекомендуем вам ее завести.

Учет поступления и расходования средств из личной кассы ведется в кассовой книге. Форма кассовой книги может выглядеть так, удобнее всего вести учет в программе Excel:

Касса за апрель 2012 года

Рекомендации по ее ведению:

- всегда делайте запись, когда кладете или берете деньги из кассы, обязательно высчитывайте остаток.

- сверяйте остаток путем пересчета денег.

- если данные в книге и реальный остаток не сходятся, разберитесь, чем это вызвано и устраните расхождения путем внесения данных в кассовую книгу.

Таким образом, у вас в конце месяца будет  полный и точный отчет о том, куда и на что расходовались деньги.

Конечно, кассовая книга в Excel – это лишь один из вариантов. Обзор программ для ведения домашней бухгалтерии для компьютера или мобильного телефона мы предложим вам в отдельной статье.

Следующим этапом построения системы семейного финансового менеджмента являет контроль расходов из кошелька.

Если вы не всегда сохраняете чеки, или нет возможности получить чек в принципе (например, вы покупаете продукты на рынке), возможно, вам пригодится следующий способ контроля над текущими расходами.

Вложите в свой бумажник листок небольшого формата. На листке вы будете фиксировать каждую операцию, связанную с расходованием денег.

Для удобства необходимо определить основные статьи текущих затрат.

Например:

- продукты

- хозяйственные расходы, бытовая химия

- коммунальные платежи, платежи за телефон, свет и т.п.

- подарки

- развлечения

- прочие мелкие расходы и т.п.

Придумайте каждой статье сокращенное наименование и внесите в листок. При совершении платежа записывайте напротив статьи сумму расходов с точностью до рубля.

В конце месяца просуммируйте затраты по каждой статье. Вы получите ясное представление о том, на что и сколько денег вы израсходовали за месяц.

Управление финансовыми потоками

Теперь, когда вы знаете, сколько денег тратите в месяц и на что, самое  время начать управлять этим процессом.

В начале каждого месяца, на основании финансового анализа предыдущего, определите сумму, которую вы планируете израсходовать. Распределите эту сумму по статьям затрат и впишите полученные данные в листок, на котором вы записываете расходы из кошелька, рядом с их наименованием.

Теперь, когда вы собираетесь сделать очередной платеж, взгляните:

- сколько вы уже потратили по соответствующей статье затрат;

- на сколько увеличит расход та сумма, которую вы собираетесь потратить;

- сколько всего вы запланировали потратить по этой статье бюджета в текущий месяц.

Проанализировав вышеперечисленное, вы принимаете решение, производить платеж или нет.

Применив указанные рекомендации, вы получите возможность регулировать собственные финансовые потоки в соответствии с вашими целями. Вы сможете значительно сократить ежедневные расходы, откладывать деньги и планировать дорогостоящие покупки, будете в силах создать финансовую защиту, которая поможет семье при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Книги, в которых можно найти много полезных советов по управлению своими финансами:

Бакшт К.А. Вкус жизни: как достигать успеха, финансовой свободы и управлять своей судьбой.

Шефер Б. Путь к финансовой независимости. Первый миллион за семь лет.

Шефер. Б. Money, или Азбука денег.

Кийосаки Р., Лектер Ш. Богатый папа, бедный папа.

Кийосаки Р. Лектер Ш. Квадрант денежного потока.

А здесь можно их скачать.

Набор полезных статей на тему: Как сберегать от 50 до 500 у.е. в месяц.

И еще одна неплохая ссылка.

На сайте agulife.ru вы также можете воспользоваться финансовым калькулятором - сервисом по планированию семейного бюджета.